Waarom CI
Herkent u één of meerdere van onderstaande verspillingen binnen uw bedrijf?
Verspillingen elimineren begint met het herkennen van inefficiënties in uw productieproces. Een veelvoorkomend probleem is de verborgen fabriek, waarbij tijdelijke oplossingen leiden tot verborgen kosten en verspilling. Ontdek wat de verborgen fabriek is, hoe het uw productieproces beïnvloedt en hoe u inefficiënties kunt elimineren met een gestructureerde aanpak.
Een grote uitdaging is het mee blijven bewegen met de continue veranderende klantvraag, technische mogelijkheden, wettelijke eisen etc. Daarom is het van groot belang uw integrale bedrijfsactiviteiten (beter) op deze continue verandering aan te laten sluiten en verspillingen te elimineren.
Om hieraan te kunnen voldoen heeft het bedrijf een verbetercultuur nodig die het geleidelijk mee veranderen stimuleert en dit opgenomen is in de bedrijfsinfrastructuur.
Wij dagen uw werknemers en managers uit integraal te denken, prestaties als geheel zichtbaar te maken en iedere schakel hierin te betrekken.
CI staat voor continuous improvement, continu verbeteren. Wij helpen u bij het achterhalen en oplossen van het kernprobleem door middel van de best passende methode. Hierbij maken we gebruik van het Lean en Six Sigma gedachtengoed, waar
verandermanagement een integraal onderdeel van uit maakt.
Wat is de verborgen fabriek?
De verborgen fabriek verwijst naar onderdelen van een productieproces die de kwaliteit of efficiëntie verminderen door fouten, onvolledige informatie of tijdelijke oplossingen (workarounds). Dit fenomeen ontstaat wanneer fouten stroomafwaarts in het proces worden opgemerkt en lokaal worden opgelost, zonder de onderliggende oorzaak aan te pakken.
Hoe ontstaat de verborgen fabriek?
Een verborgen fabriek ontstaat meestal door:
- Workarounds: Tijdelijke oplossingen die het probleem op korte termijn oplossen, maar niet de bron aanpakken.
- Opstapeling van fouten: Meerdere kleine problemen in een proces die samen leiden tot inefficiënties.
- Onzichtbaarheid: Omdat workarounds deel worden van de dagelijkse routine, vallen deze problemen vaak niet meer op.
Hierdoor ontwikkelt zich een complexe situatie waarin fouten zich opstapelen, met gevolgen voor andere onderdelen van het proces. Bijvoorbeeld: Als iemand in een later stadium in de productie afhankelijk is van foutieve informatie, kan dit nieuwe problemen veroorzaken.
Gevolgen van een verborgen fabriek
Als een product door een verborgen fabriek gaat, kost het niet alleen meer tijd en geld om te produceren, maar vermindert het ook de waarde die de klant ontvangt. Een verborgen fabriek is onderdeel van een proces dat ongepland en onbetaald is. Volgens Dr. Armand Feigenbaum is tot 30% van de activiteit in een fabriek ongepland. Om toch betrouwbaar te kunnen uitleveren moet je dan je (tussen) voorraad niveau’s (WIP) verhogen. Dit is dan ook een symptoom van een verborgen fabriek.
Waarom is de verborgen fabriek een probleem?
De verborgen fabriek is moeilijk te herkennen en op te lossen omdat het vaak geen enkelvoudig probleem betreft. In plaats daarvan vereist het:
- Een diepgaande analyse van het gehele proces.
- Het aanpakken van meerdere oorzaken tegelijkertijd.
- Het elimineren van de afhankelijkheid van workarounds.
Hoe los je de verborgen fabriek op?
U kunt een verborgen fabriek oplossen of verminderen door de feedbacklussen erin te verkorten. Dit begint met het inzichtelijk maken van de informatiestroom en de kritische punten duidelijk te krijgen. Uiteraard draagt elke vorm van verspilling bij aan de verborgen fabriek. Door samen met alle werknemers, toeleveranciers en klanten continu te verbeteren zal deze verborgen fabriek uiteindelijk worden afgebroken.
Het oplossen van een verborgen fabriek vraagt om een gestructureerde aanpak:
- Procesanalyse: Breng het gehele proces in kaart om inefficiënties te identificeren. (Value Stream Mapping is hiervoor geschikt)
- Continue verbetering: Pas technieken toe zoals Kaizen, PDCA om de bron van inefficiënties aan te pakken.
- Training en bewustwording: Zorg ervoor dat medewerkers problemen herkennen en niet afhankelijk worden van tijdelijke oplossingen.
We hebben onze CI Company aanpak waarmee we snel inzichtelijk krijgen welke knelpunten en tegenmaatregelen de grootste impact hebben om uw bedrijf weer een stap effictiever te krijgen. We kunnen u ook helpen om dit interne verbeterproces draaiend te krijgen. Wilt u structuur op de werkvloer zodat afwijkingen eerder opvallen? Dan kunnen we dit met ons label 5s Company bieden.